こんにちは。momoレンジャーのたつやです。
7月21日に、momoの定時総会が開かれました。
私にとっては、momoに参加して初めての総会です。
総会は、上場企業に例えると株主総会。
議案書は、有価証券報告書なので、大変なイベントだろうと、微力ながらお手伝いできればという思いで準備に参加しました。
○参加した準備
・議案書発送サロン
議案書の印刷、製本、発送
・議決権回収電話掛け
議決権の回収、議決権行使の電話掛け
基本的に、理事の小雪さんからの指示を仰いで作業していきました。
（さぁ準備を始めるぞ！）
議案書発送サロンでは、議案書の印刷と製本を担当しました。
出資者分の500部を印刷するとなると、結構大変です。すごい分厚さ。
A4片面の原本を、A3の両面印刷で、冊子になるように印刷します。
初めてやることもあり、これは難しかったです。
中でも、できあがりの冊子を想像して、A4原本を上下左右正しく配置するのが一苦労です。何回間違えたか‥。
印刷ができたら、次は製本。
印刷したA3を折って製本します。
枚数が多いだけに、この単調な作業はいつ終わるのだろうかと思いつつ、ひたすら製本。
封筒に封入しました。
（議案書を製本している理事とmomoレンジャー）
ただ、ひとつひとつ思いを込めて行う単調な作業は心地よく感じました。
（出来たての議案書。皆さんに届けます。）
議決権回収電話掛けでは、すでに送られてきた議決権を整理しました。
議決権を出資者番号順に並べたり
出資者の出資者番号を調べたり
住所変更の依頼をシステムに反映したり‥
（出資金管理システムを触っている私）
出資金を管理しているシステムがMicrosoft Accessで組んであり、
出資者番号を探すのに使ったのですが、ちょっと使いにくい。
これは不具合ではないかと思い、小雪さんやまなみんに聞いても同じく使いにくいとの返答。
仕事柄、Accessのプログラムは組めるので、ささっとプログラム修正しました。
ちょっと私ならではの貢献ができてよかったです。
議案書作りの手伝いをしながら、中身も読みました。
私が印象に残ったのは、これからのmomoについての以下の3文。
・思いの共有やつながりを育むことを大切にする融資
・顔のみえる関係をより丁寧に築く
・一年かけてつくる、あたらしいmomoのかたち
新しくなっていくmomoに参加でき、自分にとって良い経験になるのではないかと感じています。ただ、仕事という本業があり、どこまでmomoに貢献できるかという不安もありますが、momoの活動を楽しみ、活動を通して社会に貢献できたらと考えています。
© community youth bank momo 2016
